第三類是不重要但是緊急事情，瓊海人事代理公司田福人力說比如不速之客來拜訪了，你要陪同客人，有些電話打進來了，需要你去接聽。有些信件和報告需要現在處理的，某些會議老總突然要召開了等等此類緊急的事情。這些事情他緊急但是重要，當你了解以及使用方法得當，那你解決這些緊急但是不重要的事情就會游刃有余。最后一類是不重要不緊急。聊天，上網，逛街，看電視等等這些事情不重要的你要做的越少越好。記得哲學家施格蘭說過重要的是我們必須把最重要的事列為最重要也就是說我們要清楚什么是我們自己最重要的事，然后把他列為最重要的事去做。巴雷德的80/20的原理，在時間管理中，在優先的順序里，也有一個PARETO時間原則，也稱為80/20法則。如果假定工作項目是以某價值序列排定的，那么80%的價值來自于20%的項目，而20%的價值則來自于80%的項目。社會當中，我們經常看到，一個企業他80%的業績是由20%的人去貢獻的，在社會上80%的財富是掌握在20%的人手中，那么在時間的管理當中，用20的時間去完成80%的有效率的工作，80%的時間去完成20%的有效的工作。瓊海人事代理公司田福人力如果說給我們一個玻璃鋼。有四種東西，一個是水，沙子，石塊，最后是玻璃球。我們怎樣去放才能使其產生最大的效能，如果我們先放水，那么其他都放不了了，沙子也一樣。正確的做法我們應該先將石塊放進去，在石塊的縫隙放入玻璃球，玻璃球空出的縫隙用沙子來填滿，而沙子的空隙就用水來填滿。這樣四樣東西都能放進去，而且能夠放得最多。瓊海人事代理公司田福人力認為善于對自己的時間管理的人，比不善于進行時間管理的人能夠完成更有效率的工作。對自己的時間進行管理的人，在工作中也是一個非常優秀的人。因為他知道如何在那個時間段進行做哪件事，優先順序的去完成哪個工作。