海南人才在線： 怎樣改善會議無效（一）
來自：田福招聘網
發布時間：2016-02-22 08:23:39
前幾天有個公司和我說，他說張老師我們會議相對來說是無效的，會議的效率很低。那我就問他，那你覺得是有些什么原因造成的。他說就是個會議主持人主持的不好，只要讓主持人變好了，會議就一定很有效。事實上 海南人才在線認為首先我們要把這個觀念先給更改了，因為很多的時候不是主持人在會議中的那個表現就一定能夠讓會議的節奏或者是會議的控制變得很好。如果會議前很多的時候，無過我們做的準備不夠充分的話，或者是我們請來的人根本就不是應該來的人，那么這樣的話也會影響到我們的整個會議。
海南人才在線認為可能有的人會覺得會議嚴肅枯燥，還有的人覺得很浪費時間，那么既然會議給我們造成這么多負面的感覺，公司會不會有其他方面來代替會議，有沒有其他的手段，干脆把會議取消算了。這種手段是不可以的，那我首先問大家一個問題，會議的目的到底是什么。我們的所有的會議都是在解決問題么，會議它存在的目的是什么。為什么一定要有會議，達成一個共識可能是我們有一些很好的建議，我們希望所有人員給我們提出是否這個建議是可行的。還會不會有一些什么方面我們需要會議來解決或者會議來完成。很多時候我們發現會議并不是一定要解決問題的，它是一個團體的溝通，會議是面對面不論是視頻會議、電話會議，都是人和人之間有個交流，那么我們來看一下會議的目的包括開展有效的溝通、傳達資訊、監督員工、協調矛盾、達成協議與解決問題、資源共享、開發創意等。大家很多同事是做銷售這一方面的工作，我們會發現銷售里面最多的一個會議叫做腦力激蕩或者是頭腦風暴。就是大家坐在一起積極地去想問題，也許并不在解決或者是達成共識這一塊，但是我們先把一些想法想出來。海南人才在線想起來格羅斯先生，一個非常著名的社會學家，他說過這樣的一句話，他說會議是管理工作得以貫徹實施的終極手段。